跨部门沟通课程方案
【课程背景】
拥有一个健康、积极向上、高效的团队,是企业竞争的最宝,但随着企业组织结构的扁平化、价值观的多元化及团队年龄结构的变化,部门间协作不畅,冲突加剧,效能降低,跨沟通过程不断出现障碍,自己认为十万火急的事,到了其它部门主管口中,竟然成了“芝麻绿豆大的事”;原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又“各弹各的调”,找不到共识。企业内部团队能否认识到合作的重要性,以及面对团队合作,如何做好符合互联网时代的沟通、团队间高效协同等管理基础工作决定了团队效能。
为此,基于对团队管理与符合中国传统文化的研究,结合老师近20年中高层管理经验、专职培训和管理咨询经验,总结提炼本课程,讲师力求将团队合作、提升效能与建立良好沟通的关键点进行实践性的剖析,并给出实操性解决方案。
【培训对象】
企业中层负责人、中高层管理者
【课程目标】
1. 理解高绩效团队的特征。
2. 知晓团队组建及磨合过程,清晰审视团队管理现状。
3. 端正团队协作的认识,掌握跨部门沟通的方法和技巧,提高团队效率和效果。
【课程方式】
课题讲授+案例分析+咨询指导
【培训时间】
1天(6小时)
【课程大纲】
课前案例:德国人的午餐
第一单元 高绩效团队的基本认知
1. 什么是团队
2. 团队发展的5个阶段
3. 高效团队的典型特征
1) 价值观趋同
2) 梯队合理
3) 解决问题高效、有效
² 跨部门协作6要素
4) 沟通顺畅,执行力强
案例:大雁的启示
第二单元 跨部门沟通为什么难
1. 什么是跨部门沟通
2. 跨部门沟通常见的问题及根源
1) 沟通者的因素
² 沟通漏斗
² 本位主义
² 价值观
² 人际沟通障碍
² 角色错位
² 年龄差异(新生代领导者)
案例:差距有多大?
2) 企业组织因素
² 企业资源分配
² 职责
² 流程与制度
² 监督机制
第三单元 跨部门沟通的策略和方法
1. 沟通的本质
1) 沟通的长期目标与短期目标
2) 沟通的最高境界
2. 沟通的形式
1) 有形
2) 无形
3. 沟通者技能提升
1) 与上级沟通技巧
讨论:你心中所期待的下属
² 沟通心态调整
² 沟通方式匹配
² 分忧解难
² 达成共识
² 报联商
案例:常经理晋级
2) 平级沟通
讨论:你希望平级怎么做?
² 沟通前的准备
² 了解其他部门的语言
² 尊重与坦诚
² 面对和化解冲突
² 多提选项,保持弹性
² 目标明确,信息无误
4. 企业机制完善
1) 流程标准化
2) 监督反馈
3) 激励机制
案例:漏雨的车间
5. 中国式沟通技巧
1) 认同文化差异(地域与背景)
2) 营造沟通氛围
3) 态度比内容重要
4) 方式比内容重要
5) 互利互赢
6) 沟通方式因人而异
第四单元 跨部门合作的文化氛围
1. 什么是价值观
2. 建立责任导向的价值观
3. 内部客户的价值导向
4. 鼓励合作的机制建设
案例:如何面对当面一套、背后一套的部门管理者?
第五单元 答疑解惑:本企业跨部门沟通问题如何解决?
1. 互动答疑
2. 讲师建议