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张东明:跨部门沟通
2016-05-16 1873
对象
企业部门负责人
目的
将团队合作、提升效能与建立良好沟通的关键点进行实践性的剖析,并给出实操性解决方案。
内容

跨部门沟通课程方案

【课程背景】

       拥有一个健康、积极向上、高效的团队,是企业竞争的最宝,但随着企业组织结构的扁平化、价值观的多元化及团队年龄结构的变化,部门间协作不畅,冲突加剧,效能降低,跨沟通过程不断出现障碍,自己认为十万火急的事,到了其它部门主管口中,竟然成了“芝麻绿豆大的事”;原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又“各弹各的调”,找不到共识。企业内部团队能否认识到合作的重要性,以及面对团队合作,如何做好符合互联网时代的沟通、团队间高效协同等管理基础工作决定了团队效能。

        为此,基于对团队管理与符合中国传统文化的研究,结合老师近20年中高层管理经验、专职培训和管理咨询经验,总结提炼本课程,讲师力求将团队合作、提升效能与建立良好沟通的关键点进行实践性的剖析,并给出实操性解决方案。

【培训对象】

企业中层负责人、中高层管理者

【课程目标】

1.       理解高绩效团队的特征。

2.       知晓团队组建及磨合过程,清晰审视团队管理现状。

3.       端正团队协作的认识,掌握跨部门沟通的方法和技巧,提高团队效率和效果。

【课程方式】

   课题讲授+案例分析+咨询指导

【培训时间】

1天(6小时)

【课程大纲】

课前案例:德国人的午餐

第一单元   高绩效团队的基本认知

1.       什么是团队

2.       团队发展的5个阶段

3.       高效团队的典型特征

1)      价值观趋同

2)      梯队合理

3)      解决问题高效、有效

²  跨部门协作6要素

4)      沟通顺畅,执行力强

案例:大雁的启示

第二单元    跨部门沟通为什么难

1.       什么是跨部门沟通

2.       跨部门沟通常见的问题及根源

1)      沟通者的因素

²  沟通漏斗

²  本位主义

²  价值观

²  人际沟通障碍

²  角色错位

²  年龄差异(新生代领导者)

案例:差距有多大?

2)      企业组织因素

²  企业资源分配

²  职责

²  流程与制度

²  监督机制

第三单元    跨部门沟通的策略和方法

1.       沟通的本质

1)      沟通的长期目标与短期目标

2)      沟通的最高境界

2.       沟通的形式

1)      有形

2)      无形

3.       沟通者技能提升

1)      与上级沟通技巧

讨论:你心中所期待的下属

²  沟通心态调整

²  沟通方式匹配

²  分忧解难

²  达成共识

²  报联商

案例:常经理晋级

2)      平级沟通

讨论:你希望平级怎么做?

²  沟通前的准备

²  了解其他部门的语言

²  尊重与坦诚

²  面对和化解冲突

²  多提选项,保持弹性

²  目标明确,信息无误

4.       企业机制完善

1)      流程标准化

2)      监督反馈

3)      激励机制

案例:漏雨的车间

5.       中国式沟通技巧

1)      认同文化差异(地域与背景)

2)      营造沟通氛围

3)      态度比内容重要

4)      方式比内容重要

5)      互利互赢

6)      沟通方式因人而异

第四单元   跨部门合作的文化氛围

1.       什么是价值观

2.       建立责任导向的价值观

3.       内部客户的价值导向

4.       鼓励合作的机制建设

案例:如何面对当面一套、背后一套的部门管理者?

第五单元   答疑解惑:本企业跨部门沟通问题如何解决?

1.       互动答疑

2.       讲师建议

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