《间接物料管理实务》
主讲:李文发
一、课程对象:
部门经理、采购人员、PMC、仓库、供应链部门人员和其他部门管理人员、物料员等
二、培训时间:
一天/6小时
三、课程背景:
在我们采购的物料中,经常把其划分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料,它通常是大宗采购。直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点,在采购交易量中的所占比重比较少(生产公司中占20%~40%),但是却占生产企业总采购支出的60%。间接物料是公司购买的与最终产品不直接相关的商品或服务,间接物料又可以分为ORM和间接物料,前已所述。值得注意的是,ORM的采购要比间接物料的采购容易得多,也就是说在采购过程中间接物料要比ORM重要。一般情况下,对于直接生产物料,供应商相对比较固定,以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货,有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购,物料价格比较高,批次比较多,重复性大;对于间接物料物料,价格相对较低,采购周期不定,供应商来源广泛,价格随采购批次变动可能较大,相对采购成本较高。所以正确管理间接物料表现得非常重要。
四、课程目标:
1、了解现代企业间接物料的现状及发展趋势
2、明确间接物料对采购和生产的影响
3、明确间接物料和直接物料的采购有哪些方面区别
4、如何制定和实施间接物料的采购战略
5、如何考核间接物料供应商
6、如何制定间接物料的采购计划并掌握交期
7、如何建立并管理间接物料的库存
8、如何改进你的间接物料采购管理
五、课程大纲:
第01部分、基础篇——认识间接物料的本质和发展状况
1、什么是间接物料和直接物料
2、间接物料和直接物料的区别和特点
3、间接物料采购的特点,现状及面临的挑战
4、间接物料采购的发展趋势及存在的成本降低的机会
5、案例分析:如何正确把企业物料进行科学分类?
第02部分、战略篇——间接物料采购的战略规划
1、如何制订间接物料采购的战略
2、创建间接物料采购管理的依据
(1) 依据年度采购金额归类供应商
(2) 依据交易量区分供应商
(3) 识别客户需求
3、评估间接物料采购系统及财务支持
(1) 评估你的采购流程: 正式的&非正式的
(2)流程的比较
(3)识别和记录系统支持
(4)系统的类型: 直接的&间接的
(5) 记录和测试计划,安排及控制系统
(6)检讨财务系统 – 确定供应商付款周期
(7)检验采购订单
4、分析间接物料采购现状及与期望表现的差距
(1) 识别差距
(2) 改进的障碍
(3) 了解客户的期望
(4) 了解客户的期望
第03部分、需求篇——了解需求和分析需求,正确满足采购需求
1、如何对间接物料供应市场进行分析?
2、正确认识间接物料采购市场的周期
3、分析市场需求,制定相应采购政策
4、了解影响企业产品需求的因素
5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理
6、决定需求的有哪些因素
7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化
8、学会将公司的采购产品进行分类
9、需求分析同时考虑成本、利润和收益
10、明确内部真正的需求
11、需求的优化和合理化
12、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析
第04部分、计划和预算篇——间接物料采购计划的制订和预算的编制
一、采购计划的重要性
二、影响采购计划与预算的因素
三、采购预算的编制(即采购用款计划编制)
四、采购数量计划编制的流程
五、MRP与采购计划的关系,如何运用
六、案例——某公司采购计划管理办法
七、现场思考和回答问题
(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?
(2)请购量是否符合经济批量?
(3)怎样确定材料清单的正确性?
(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。
第05部分、实践篇——高效间接物料采购方式实践
(一)间接物料的采购流程简介
(二)间接物料的常用采购方式介绍
一、集中采购(购物卡采购)
1、为什么要选择集中采购?
2、集中采购的适用范围
3、集中采购的流程
4、集中采购注意事项
5、某公司间接物料集中采购的案例
二、电子商务采购(网上采购)
1、什么是网上采购
2、电子采购的优势
3、电子采购的一般过程
4、对采购有帮助的电子技术介绍
5、案例:全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃
三、准时采购(JIT采购)
1、对库存要重新认识
2、SCM环境下库存管理——供应商管理库存(VMI)
3、案例分享——海尔公司革了仓库的命
4、准时采购——日本丰田公司JIT准时采购
5、案例分享——海尔推行的准时采购
四、招标采购
1、什么是招标和投标?
2、招标的类型:
3、招标的基本流程及注意事项
4、投标邀请的内容
5、招标采购的适用条件
6、如何实现间接物料的招标采购
第06部分、间接物料的库存管理及KPI考核
1、间接物料库存的特点和组织
2、间接物料最佳库存管理实践
3、间接物料库存战略考量
4、间接物料库存政策及流程
5、间接物料库存管理业绩的衡量
6、 间接物料库存管理业绩考核KPI
7、案例分享——某集团公司的VMI
第07部分、改进你的间接物料采购
1、供应商关系的改进;
2、采购方式的改进;
3、库存方式的改进
4、思想意识的改进
5、案例分享