【课程背景】:
经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,发现问题成为企业主管当前最重要的课题。
我们并不是被问题本身所困扰,问题本身并不复杂,复杂的是我们发现问题的眼睛。本课程发现问题的意识与问题发现的工具相结合,从而构架完整的问题发现的可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速发现和分析问题,提高问题发现和分析的能力,作为提升决策水平。
【课程收益】:
通过学习本课程,您将:
1、建立学员面对问题时的正确心态与态度;
2、系统性思维方式的学习与锻炼;
3、提供系统的、整体的问题发现方式与工具;
4、提升学员发现问题有效技巧,提高决策质量;
5、运用系统性思考、科学的对比法找出四大类问题
6、掌握发现问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找问题的方法,制定解决方案;
7、掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力;
8、学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
9、导入问题管理的观念与实务流程,使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题。
【分享大纲】:
第一单元:面对问题的心理建设
1.问题使主管的存在变得有价值
处理问题的基本原则
处理问题的基本动作
处理问题的基本要领
2.问题处理的三大难题:
责任不明
状况不明
缺乏技术
3.失败的问题解决归因
未明确定义问题,就妄下解决方案
未分析现状,就凭经验下解决方案
缺乏总体思考
未明确订立改善的目标与解决对策
对于决策之执行成果未做追踪确认
4.最佳的应对模式
跨功能协作
灵感运气不可侍,真刀真枪真功夫
健康检查好预防,项目管理才有效
第二单元:系统性思维方式的学习与运用
1. 什么是系统思维?
无处不在的“系统”
从“思考系统”到“系统思考”
系统思维是一种高级的复杂性思维方式
2.系统思维的8大法则
整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
大局法则:战略上的问题不可能通过战术手段来改变。
长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
要素法则:重要的少数制约整体的行为。
联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
结构法则:结构决定系统的性质和功能
层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
3.系统思维
系统思维的渊源
系统思维基模
系统思维工具
系统思维在问题分析解决中的重要性
4.系统思考与问题解决案例研讨
第三单元:问题意识与问题解决
1. 问题的型态
发现型问题的特性与分析
目标型问题的特性与分析
发展型问题的特性与分析
重要性问题的特性与分析
急迫性问题的特性与分析
2.引导问题意识创造改善空间
3.培养观察力发掘问题之所在
4.案例分析
第四单元:我们每在制造一件产品就在制造一些问题
一问题的定义
1、什么是问题
2、生产企业面临的新问题
3、生产管理者的职责就是解决问题
二 做善于发现问题的管理者
1、缺乏问题意识的表现
2、转变态度,避免问题误区
3、具备问题意识才能发现问题
4、生产管理者要有好心态
三 分类管理生产问题
1、依掌握问题差距分类法
2、按问题所在层次分类法
第五单元:如何发现操作层中的问题点
一 操作层问题是生产企业面临的主要问题
1、操作层问题的特点
2、员工违反工作标准导致操作层问题不断
3、缺乏岗前培训导致操作层问题产生
二 发现操作层问题的四种方法
1、从制度层面发现操作层问题
2、从提案改善入手发现操作层问题
3、通过培训,让员工掌握发现操作层问题的方法
4、走动管理发现操作层问题
第六单元:如何发现生产中的问题点
一 提高观察力,发现生产问题
1、生产管理者要有责任感
2、知识要精还要广
二 5Why分析法发现生产问题
1、5Why分析法
2、刨根究底,找准根本原因
3、鼓励员工说出真相
三 “三不”法与“5W2H”分析法发现生产问题
1、“三不”法
2、“5W2H”分析法
3、“三不”法与“5W2H”分析法的运用
四 PM分析法发现生产问题
1、明确问题现象
2、对现象进行物理分析
3、研究现象存在的条件
4、研究现象与人员、机器、材料和方法之间的关系
5、多问几个“为什么”
五 “4M”检验法发现生产问题
1、重视人员的培训
2、解决设备问题的关键是保养
3、处理好材料问题
4、研究好方法
六 “六大任务”法发现生产问题
1、减少浪费,提高生产量
2、保证质量,提高质量
3、控制开支,降低成本
4、缩短交期,按时交货
5、减少隐患,确保安全
6、关心员工,提升士气