(一) 高屋建瓴-依据规范管会议
² 会议管理的意义
² 会议的种类和成本核算
² 会议效率不高的原因及预防性管理
² 会议的一个中心两个基本点
² 会议流程及关键控制点
² 会议要遵守的规则:九个“凡是”
(二) 运筹帷幄-会议前八项准备
² 如何判断会议是否举行
² 会议内容必须联系工作
² 明确会议目的
² 确认会议形式
² 选定主持人
² 选定参加者
² 拟定会议议程
² 发送会议邀请
² 分发会议资料
² 说明会议费用
(三) 纲举目张-会议成功五策略
² 如何讲好开场白
² 如何分配发言时间
² 如何掌握议事进度
² 如何达成会议决策
² 如何圆满结束会议
² 会议中常见的十三种陷阱
(四) 知彼解己-高效沟通增影响
1. 会议主持技巧
² 会议主持人的三项原则
² 罗伯特议事规则十二条
² 会议主持去除上台恐惧的方法
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生理舒缓法、心理诱导法、自我解脱法、压力转换法、超量准备法
² 语言运用技巧
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音量、语速、语调、重心、停顿
² 眼神与手势运用技巧
² 吸引与会人员注意力的技巧
² 会议主持的风格展现
2. 会议中的沟通技巧
² 会议中的表达技巧
² 会议中的倾听技巧
² 会议中的提问技巧
² 支配型人的沟通风格及应对策略
² 表达型人的沟通风格及应对策略
² 耐心型人的沟通风格及应对策略
² 精确型人的沟通风格及应对策略
3. 会议中的冲突管理技巧
² 什么是冲突:意见的两面作用
² 给予与接受建设性反馈
² 如何寻找双赢方案
² 冲突的四种应对策略
² 庆祝差异:1+1〉2原则
(五) 高效执行-会后跟进三步骤
² 撰写会议纪要
² 记录者胜任条件
² 会议纪要模版
² 传达会议内容
² 执行决定事项
(六) 辅冀佐助-会议管理工具箱
工具1—思维导图
² 思维导图的背景
² 思维导图的拆解和工作机理
² 手绘思维导图的制作方法和要点
² 辅助工具及使用方法
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头脑风暴法
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七何分析法(5W2H)
² 如何运用软件进行思维导图的绘制
工具2-焦点讨论法
² ORID模型与会议
² 认知ORID问题的实质
² 问题的设计及应用
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事实层面的问题(O)
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反应层面的问题(R)
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启示层面的问题(I)
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决定层面的问题(D)
² 如何使用ORID 引导你的会议