时间管理是从身边常见的事务着手。时间管理的实质是如何珍惜时间,而最容易着手的点就是日常浪费我们时间的行为和想法加以纠正,就能立竿见影的见到实效。
以下是我罗列的10种常见浪费时间的行为,并针对其加以分析,进而采取行动。
01寻找东西
原因:随手乱放、无秩序
解决行动:
1、没有用的东西扔掉
2、不扔掉的东西分门别类保管好
3、过一段时间要清理东西
此现象主要反映的是管理人员的工作环境。好的管理者的工作环境应该是整洁、有序,借以提高做事情的效率,从另一个侧面也能反映管理人员的管理能力。
02处理文件
原因:工作方式。
深怕遗漏内容,喜欢让别人“复印一份资料给我”。
解决行动:
传统有效的处理文书方式是RAFT技术:Refer(呈交文件)、Act on(按程序处理)、File(归档)、Throw it away(扔掉)
管理工作是少不了文件资料的。定期、熟练地处理文书,即提高了效率,简洁了工作环境,更让管理人员思路清晰。
03电话
原因:打电话的拖沓表述习惯
解决行动:
(1)有些琐事让助手或秘书处理和决定;
(2)工作电话要有记录;
(3)养成3分钟内把问题解决把那个挂掉电话的习惯
04会议(毫无意义的会议)
原因:没计划、不守时。不知所云,会而不议,议而不决,决而不行。
解决行动:不开没有计划与准备的会议;会议必须要做出结论;结论必须要落实到人与时间,并监督落实。“开会”要朝着“高校会议”的方向。
高校会议有三个要素:控制(针对会议的过程);群体决策的程序(群体解决问题流程);事实沟通的技能(成员如何针对问题进行沟通交流)
05被别人打扰
原因:工作中被别人打扰而影响效率,往往有碍于自己的“面子”而不能及时中断别人的打扰。
解决行动:只能自己从思想意识上清楚地确认工作的目标和价值,着手解决。
06拖延
原因:做事情拖拉,工作计划性不强,主要是喜欢找借口
解决行动:下定决心,对迟早都要做的事情,不如现在就做!
07不当的受托
原因:逞强,好表现,爱出风头
解决行动:集中精力做好分内之事,勇于说“不”。
08十全十美的思想
原因:理想主义,标准过高
解决行动:在精益求精的同时,一定要设立时限。
09突然事件(危机)
原因:长期隐藏的问题,被某种因素而触发,看似偶然,实则必然。
解决行动:首先明确分析是不是真正的危机?问题的本质是什么?然后把精力用来关注在危机背后的根源,防患于未然。
10一个人包打天下
原因:不相信别人的能力和经验
解决行动:有效授权技能
一个人的时间管理得再好,一天也只有24小时。管理者的时间管理还需要发挥下属的作用,令自己在有效的时间内创造更大的效益。
小结:
以上罗列了10种常见的浪费时间的行为及其原因、解决行动、分析等,其中的某个或者多个与您的情况吻合,那您就可尝试去行动,总结一些日常浪费自己时间的行为,进而改善,以达精益求精。