【课程背景】:
无数人都有伟大的想法,但只有少数人才能获得成功,差别在于是否有一个团队把战略执行到位。团队建设的过程从根本上来讲,它是一个执行力建设的过程。那么,到底是什么在影响组织的执行力?他们之间相互影响的关系又是怎样的?也许我们大多数管理者在工作的过程中形成了自己的经验和理解,但由于缺乏系统的理论学习,往往会有失偏颇,给组织带来诸多困扰。
团队,是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。因此,《打造高效经营管理团队》是企业为了更好的完成既定的目标,在管理中有计划、有目的地组织团队,并通过对团队成员进行合理的配置、创新机制,及氛围工作营造,优化作业流程等,从而达到提高团队绩效的目的。
【课程大纲】:
单元一、探索高效团队的模型(1课时)
一个高效的经营管理团队,它的特点可能各有不同,也不可能表现出绝对的一致。但是,职场的成立离不开高效的经营管理团队,而高效团队的构成要素与基本的运作规律是一致,这是值得我们去探索的地方。
1、为什么要打造高效团队
1)弱势动物凭什么抵御强大的天敌
2)刘邦凭什么打败强大无比的项羽
3)畅想怎样打造高效的经营管理团队
2、从赛飞机活动中勾画高效团队的模型
1)群策群力折飞机
2)扔飞机竞分数
3)结合游戏解析优秀团队的评估标准
4)结合游戏思考:高效团队的画像以及高效团建的规划
3、高效团队的5P模型
1)目标(PURPOSE)—共启愿景,赢在执行;
2)定位(PLACE)—审视结构,重溯职责;
3)权限(POWER)—权限合理,规范作业;
4)计划(PLAN)—连接目标,贯穿始终;
5)人员(PEOPLE)—知人善任,协同一致。
单元二、从目标到计划,再到有效执行(3课时)
团队存在的意义,是因为有一个共同的目标,大家紧紧围绕目标的实现做出科学合理的计划,再到有效执行。那么,如何制定切实可行的团队目标? 如何制定有效的工作计划?如何快速有效地完成各项工作任务?在这里我们具体解析这些问题。
一、团队计划的制定
1、团队工作计划三要素
(1)目标是什么,怎么分解?
(2)步骤是什么,怎么衔接?
(3)措施是什么,怎么做?
(4)工作计划检讨
2、工作计划编制的方法
(1)计划编制鱼骨图法
(2)计划编制逻辑树法
(3)计划编制甘特图法
(4)计划编制WBS法
(5)对照检查:这是一个好的工作计划吗?
二、团队工作计划的有效执行
1、工作计划分析
(1)工作计划6W2H分析法
(2)工作计划6W2H执行分析表
(3)最后报告检查表
2、工作追踪
(1)工作追踪的三个原则
(2)工作追踪的步骤与方法
(3)工作追踪中的问题处理
单元三、提高团队工作效率的三板斧(4课时)
权限、定位、人员三要素如何有机的融合在一起,如何组合提高团队的团队效率呢?我们从团队角色匹配、再造优化作业流程,有效沟通这三个方面着手破解,这也称之为提高团队效率的三板斧。
一、团队角色匹配
1、贝尔宾博士关于团队中的八种角色
(1)观看场景视频,初步了解八种角色
(2)总结归纳八种角色的行为特征及在团队当中的作用
2、测试:你是哪种角色?
(1)团队八种角色小测试
(2)两两一组,画出对方的画像并给予介绍,等到对方确认
3、如何做好团队角色的匹配?
(1)鉴定团队成员的角色特征
(2)科学的角色组合
(3)协同、协同,还是协同
二、优化再造作业流程
1、高效团队作业流程设计的三个等边法则
(1)法则一:创造接触点,营造“关键时刻”
(2)法则二:整合、优化、线上线下融合降本增效
(3)法则三:品质,就是“极致+靠谱“
2、作业流程优化设计
(1)将公司作业流程划分若干服务环节,确定每个环节涉及的步骤;
(2)遵循小小时刻-小小印象-小小决定-粘性客户的逻辑,择其中的一个环节,把这个环节的每一个步骤结合:创造接触点,营造“关键时刻”的原则设计工作人员的作业标准;
(3)选派优秀代表上台分享各组标准,然后小组两两相互演练。
(4)从服务客户5C要求的标准优化服务体验进行评估
三、团队作业过程中的沟通技巧
1、团队作业过程中的三种沟通技巧
(1)向上沟通,结构化思维
(2)水平沟通,移形换位
(3)向下沟通,以员工状态为中心
2、团队各个阶段沟通工作的重点
(1)团队发展五阶段:成立期-动荡期-成熟期—高产期-衰退期
(2)团队五阶段建设重点与向下沟通的方法
(3)各阶段适宜的管理风格
单元四、创新管理机制,引爆团队战斗力(2课时)
科学合理的机制可以让一个原本平庸的团队变得业务精湛,作风硬朗,充满蓬勃的生机。那么,如何创新管理机制引爆团队战斗力呢?
一、正确认知管理机制创新
1、创新机制的经典案例
(1)案例一:北宋名将种世衡镇守边疆的秘诀
(2)案例二:弟子做完好事以后孔子的态度
(3)案例三:腾讯员工主动加班的奇迹
2、管理机制的概念
(1)什么是管理机制
(2)机制创新的三个重点诉求
二、创新四大管理机制,大幅提升团队效率
1、创新活力机制提高积极性
(1)鲶鱼效应与活力机制
(2)活力机制的四个着力点
(3)思考:我们怎么做好活力机制
2、创新轮值机制培养精英人才
(1)任正非:培养一个CEO,不如培养一群CEO
(2)课堂体验轮值机制
(3)轮值机制的实施要领
(4)思考:如何设计公司轮值机制
3、创新赛场机制点燃员工
(1)张瑞敏的赛马论
(2)赛场管理机制的表现形式与注意事项
(3)思考:如何设计团队赛场机制
4、创新绩效辅导引爆员工业绩
(1)案例:我是如何辅导员工提高绩效的
(2)实施绩效辅导机制的有效方法
(3)思考:如何设计团队的绩效辅导机制
单元五 营造有温度的工作氛围凝聚人心(3课时)
员工由内而外散发态积极向上的光辉,点亮自己照耀别人,团队有温度,管理者才能打造一支攻坚克难,胜则举杯同庆败则拼死相救的团队。
一、营造积极向上的团队心态
1、培育Hold住机会的团队心态
(1)心态的认知
(2)视频小测试:面对机会,你能Hold住吗?
(3)剖析Hold住机会的关键因素(如何看待事物的心态)
(4)掌握善用ABC法则培育团队Hold住机会的心态
(5)运用“积极行动”疗法培育团队Hold住机会的心态
2、培育团队积极向上的心态
(1)什么是积极向上的心态
(2)善用意焦培育积极向上的心态
(3)树立目标意识培育积极向上的心态
(4)掌握器字原理培育积极向上的心态
二、体验挑战极限的正能量
1、过门神课堂活动,体验突破团队极限的正能量
2、课堂活动反思与分享
3、视频分享唤醒高效团队的正能量
【课程时间】:2天13课时