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郭涛:项目采购管理
2021-06-07 2132
对象
项目经理,采购经理/主管,招投标经理/工程师,项目采购成员,招标管理人员等
目的
1、 了解项目管理十大知识领域与项目采购四阶段内容 2、 掌握采购/自制决策的三大内容与采购计划编制方法 3、 掌握招投标管理三个方式,招投标适用范围 4、 掌握发标的策划内容,招标文件常见问题与招标文件的编写方法 5、 掌握评标的两阶段内容,评标的五种方法,扼制串标围标的14种措施与评标的16种方法 6、 掌握决标的八大关键点与流标的原因 7、 掌握两种谈判类型,谈判构成的三大要点与谈判的八大要素 8、 掌握谈判发生的两大条件,八大要素与采购谈判的十个技巧。 9、 掌握采购合同签订中最易出现的三大问题 10.  掌握采购合同履行的四大难题,采购合同变更或撤销的五大条件 11.  掌握采购合同争议的三大原因与应对策略 12.  供应商过程质量管控六种方法 13.  掌握供应商生产的四种模式与供应商交期不准的五大问题 14.  掌握供应商交期管理的“五个执行”与供应商订单进度跟踪的八种方法 
内容

前言:采购的五个层级

第一讲:项目采购管理概述

一、项目与运营

1、项目—独特性,临时性工作

案例分析:项目就在我们身边

2、运营—重复性工作

3、框架管理—走出“一管就死,一放就乱”的困境

二、项目管理知识与过程

1、项目管理十大知识领域

2、项目管理五大过程

三、项目采购管理

1、一条龙VS分段式采购

2、项目采购定义

3、项目采购分类

4、项目采购原则

四、项目采购管理四阶段内容--规划采购 / 实施采购 / 管理采购 / 结束采购

第二讲:规划采购

一、项目采购管理计划六个主要问题

二、规划采购实施全景图

三、规划采购的工具与方法

1、自制与外包分析

案例分析:IBM/思科外包案例

         丰田公司外包决策

案例演练:塑料零件是自制还是外包?

2、自制与外购分析

案例分析:需用量确定时的自制与外购决策案例

         需用量不确定时的自制与外购决策案例

案例演练:A零件是自制还是外购?

3、自制与租赁决策

案例分析:购买与租赁决策分析

案例演练:如何决策

四、规划采购输出

1、项目采购计划编制

2、采购工作说明

3、采购文件

4、自制划外购决策,供方选择标准,变更请求

案例分析:某项目采购计划分析

某项目工作说明书分析

案例演练:项目采购计划编制

         工作说明书编写

第三讲:实施采购之招标关键点

一、实施采购全景图

二、项目招投标一般程序

1、招标方式选择

2、招标五个环节

3、招标各阶段主要内容

三、招标策划

1、基于企业竞争战略分析

2、基于物料采购方式分析

3、标前评审

4、资格审查

案例分析:某企业招标项目评审报告分析

         为什么这三家公司资格预审无法通过

四、招标文件定义与常见问题

1、招标文件定义

2、招标文件三大常见问题“三不知”

3、招标出发点与关注点

4、招标文件可能出现倾向性安排的环节

案例分析:这四家公司在招标时有哪些内容具有倾向性安排

五、招标文件基本格式规格要求

1、招标文件基本格式组成

2、招标文件基本要求

3、招标的邀请

4、招标文件工作说明

5、评标标准及其描述

案例分析:双输的招标文件

         此招标文件中存在什么问题?

六、招标文件编制

1、招标文件编制的九项重要内容

2、招标文件编制的禁止事项

3、招标文件的重要条款—投标人资格/总包与分包/有效期与保证金/标底

4、招标文件编制心得

案例分析:A公司为什么会提出质疑与申述

         招标单位存在什么问题?

         为什么会出现这种情况?

现场演练:招标文件编写

七、招标信息发布与招标关键点

1、招标文件准备

2、招标公告与信息发布

3、招标关键点—资格审查

案例演练:此招标信息有哪些问题?如何更正

案例分析:招标文件是否合法合规要经得起“推敲”

八、投标三大关注点

九、开标与评标

1、如何精准把控开标时间

2、如何有效识别无效标与废标

3、电子招投标,招标平台如何认定围标行为

4、评标专家如何从五个方面判断标书是否有围标

5、如何有效区别关联公司投标造成围标的

6、招投标违法违规的四种类型与25种方式

7、如何有效扼制围标串标的12种措施

8、如何进行澄清

9、采购代表如何参与评标

10、解密评标专家如何打分

11、评标专家畸高畸低打分左右评标结果,该怎么办?

12、怎样写质疑(异议)函

案例分析:此案例中存在什么问题?

案例分析:为什么有人会放弃中标资格?

案例分析:A与B公司为什么会被判为围标

案例分析:某家电企业废标分析

案例分析:应如何规范评审专家的评审工作?

案例分析:评标专家打分表分析

案例分析:此质疑函为什么无效?

案例分析:投标人不具备法定资格条件的,中标有效吗?

十二、决标

1、中标三要素—能力,价格,关系

2、中标人条件与确定中标人

3、中标无效与导致中标无效六种情况

4、决标的八大关键点

5、谁应该为招标结果负责

案例分析:珠海某企业串标案例分析

十三、招标流标原因分析

1、采购单位原因分析

2、供应商方面原因分析

3、交易中心原因分析

案例分析:为什么学生排椅招标会流标?

第四讲:实施采购之谈判与合同签订

一、谈判概论

1、什么是谈判

2、谈判的两种类型

3、谈判构成三要素

案例分析:分柚子

视频案例分析:中英香港谈判

二、谈判发生的两大条件

1、“名”与“未来”

2、推力与拉力

三、谈判的八大要素

现场情景模拟:红与黑

四、谈判10种技巧

1、了解您的个性

2、清楚你需要谈判的领域

3、在开始就决定好我们要进行的是何种谈判

4、有一个备选项

5、做好你的功课

6、了解您的对手

7、放长线

8、保持组织间的沟通

9、掌握结束的时机

10、让团队准备好

视频案例分析:三国演义片段 / 大秦帝国片段

案例分析:李经理谈判连环计

现场案例演练:SWOT分析 / 谈判战略表制定

五、合同类型

1、总价合同

2、成本补偿合同

3、工料合同

六、采购合同的签订

1、

订立采购合同的资格审查

现场讨论:企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力

         授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?

2、

采购要约与承诺

案例分析:合同标的物约定不清怎么办?

         食品公司是要约邀请吗?

3、

采购要约与承诺常出现的问题

案例分析:谁的责任

         A与B公司哪个正确

4、

合同签订:如何确保合同有效性的条件

案例分析:试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?

案例分析:被告有违约行为吗?为什么?

案例分析:根据以上案例,指出供应商是否违反合同?说明你的理由。

5、

合同签订中最常见的问题

案例分析:小宋应该找谁

         小王的合同有效吗?

第五讲:管理采购之合同管理

一、管理采购全景图

二、采购合同履行

1、合同履行管理-原则/要求/稽查

2、合同跟踪三大阶段

案例分析:某企业销售合同跟踪记录表

三、合同履行常见的四大难题

1、

原材料价格疯涨,可以变更或解除合同吗?

2、

逾期交付,逾期付款时,遇到市场价格变化应对策略

3、

过了验收期发现质量问题,可以索赔吗

4、

使用后才发现质量问题,可以拒付货款吗

案例分析:镍合金合同可以解除吗

         A贸易公司应负责吗

四、合同变更和解除

1、

采购合同变更

2、

采购合同解除

3、

可变更撤消合同的构成五要素:斯诈/胁迫/乘人之危/重大误解/显示公平

案例分析:ASME贸易公司合同变更成立吗?为什么?

         该批发商签订的合同有效吗?

         陈先生的300万件商品订单究竟有效吗?

         汽车公司的合同属于什么合同?可否撤销?

五、采购合同的争议与解决

1、

合同争议:发生争议的三大原因

案例分析:同一合同为什么会有两种解读

2、

索赔与理赔

3、

区分违反合同的三大责任(需方责任,承运方责任,托运方责任)

案例分析:A公司与B公司签订的合同有效吗?

         深圳公司为什么不能索赔?

4、

仲裁与仲裁流程

案例分析:某国际贸易公司申请执行仲裁案例分析

第六讲:管理采购之交期与质量管理

一、供应商过程质量管控六种方法

1、制定综合质量计划

2、派常驻代表

3、定期或不定期监督检查

4、及时掌握供应商生产状态变化

5、定期排序

6、帮助供应商导入新的体系与方法

案例分析:高露洁牙膏VE/VA分析

         不合格品管理流程分析

二、供应商交期管理

1、供应商生产的四种模式

2、供应商交期不及时常见六大问题

3、供应商交期管理的四个“执行“

三、采购跟单与催货

1、催货与跟单的区别

2、催货、跟单技巧

3、不良率对交付的影响

第七讲:结束采购

一、合同收尾

1、货品验收

2、尾款支付

3、合同存档

二、合同档案管理-概念/意义/要求


总结,答疑!


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