一、8020法则


十九世纪意大利经济学兼社会学家巴雷多，提出了创造价值及运用时间的8020法则，直至今日，仍是最经得起考验的时间管理原则。此法强调：百分之八十的价值来自百分之二十的事情，如：百分之八十的利润，来自百分之二十的畅销产品；百分之八十的成就感及快乐，来自百分之二十的成功事件。所以，我们如要创造更多的价值，就得将百分之八十的时间投注在百分之三十最重要的事情上。


反之，不懂得8020法则的人，常将百分之八十的时间浪费在次要及不重要的事件上。结果是花了时间，却不见效，甚至一辈子庸庸碌碌、一事无成。善用此法则的两个条件是：

1．能判断何为重要的事，何为次要及不重要的事。
2．重要的事是该做但未必轻松的事，所以开始时得稍稍强迫自己。

二、按步就班


欲速则不达，做事若贪快冒进，快得了一时，终究还是要输。所以，做事须有条有理，朝正确的方向前进。事前先花时间做周详计划，有了必要的准备后再等待时机。


计划及等候均须花费时间，但这是值得的，并不算浪费。按部就班的人开始时似乎落于人后，但后劲会愈来愈强，终必赢在终点线上。有计划的人沈得住气，他知道自己正在做什么，以及下一步该怎么走，所以减少许多犹疑不决、走冤枉路，甚至走回头路的时间。按步就班的人不贪心、不妄想，他知道成功是靠一秒钟一秒钟的付出，点点滴滴累积而成的。按步就班的人看得见成功的远景，所以不会彷徨无依，不会动摇心志，不会半途而废。要做到此原则的必要条件是：


1．不贪功、不躁进。

2．善于计划并随时修改计划。

3．务使计划落实，不好高骛远。

三、具体踏实


时间管理不只是一种观念，更须化为具体可行的有效行动。若陈义过高，使自己觉得很难实施，则不是时间管理的真义。所以时间管理务求适合自己，使自己能踏实去做，而得到它的好处。


若一开始就模仿某些「高手」的做法，终必吃不消而不得不放弃。时间管理是从做中学的，一边练习，一边修正；不必等到完全了解它的意义才开始。如果不开始去做，又怎能了解呢！其实，不必了解太多时间管理的策略，而要多了解自己与时间之间应如何配合。适合别人的时间管理策略，不见得适合自己。要做到「具体踏实」这项原则须努力的是：

1．讲求实用性，找出适合自己的时间管理策略。

2．尝试错误，从错误中学习。

3．多了解自己的长处及弱点。

4．除非构想能做，否则不做天马行空的幻想。

四、自我控制


万事开头难，时间管理亦然。管理时间即是管理自己，要管好自己并不容易。心理学所谓「自制」、「自律」，都要有相当的心理成熟度才做得到。相反的，自制力不足的人，很容易放松自己甚至原谅自己；找出许多自以为是的理由，掩饰自己的过错、推卸自己的责任。


「律己甚严」的人会反求诸己，从自我改变着手以改善现状。在时间管理中须努力自我控制的是：


1．贯彻自己预定的计划，不半途而废或拖延。其实，不论放弃或故意遗忘，都是自欺欺人的做法。


2．若计划无法贯彻，应面对困境设法修正，而非置诸脑后、假装没事。


3．重承诺，一旦答应自己或别人的事，就一定做到。不以太忙或忘了为请求原谅的借口。


4．尊重自己设定的工作期限，不因是自己设定的，就无所谓而随意更动。不尊重自己的人，不仅不能赢得别人的尊重，也难以自我肯定。

五、勤勉加上方法


古人说：勤能补拙，但勤勉仍须得法，才能达到预定的效果，否则只是贪多嚼不烂。拼命读书或工作，却误解了读书、读书的目的，这也是盲目的勤勉，对方对人都无益反害；对己是压力太大，对人是没有真正的贡献。读书或工作要有效果，须勤勉加上方法，而且方法比勤勉更为重要；有了好方法，勤勉才有意义。

时间管理中须运用的方法如下：

1．设定工作或读书的正确目标，以及达成目标所需的时限。

2．活用工具及资源（包括人力、人才）。

3．小时间也有大用途，应化零为整，不要轻视任何可用的时间。

4．找出做事及求学最简捷的方法。

5．尽量提早开始工作或学习，将工作或学习分散到长期去做，才能以较从容的态度逐步完成。万不可觉得「时间还早」，或「时间还多得很」，而「到时候再说」。

六、今日事今日毕


这是句小学生都耳熟能详的老话，却是老年人都不易做到的难事。一来是因为把握不住何谓今日事，就算知道了，也常稍一放松，就拖延到明日了。明天会更好、明天再说吧！成了自命逍遥者自我安慰的圭臬。今天不做，明天怎会更好？应该只会懊恼吧！若觉得「明天再说吧！」就会有无数个明天「支持」我们消极下去。


所以学习时间管理，一来要学会把握今天，清楚、踏实的活在每一个今天，使每天晚上睡觉时都心安理得（到头来，这辈子才会心安理得）。


第二是要学会做完今日事，不推给别人或拖到明天。当然，今日事不应很多，我们得学着取舍，并分配部分事情给其他的今日来逐步完成。而所谓做完今日事，也不必讲求完美，只要尽心尽力即可。因为，很多人就怕不够完美，结果迟迟不敢动手。其实，边做边学，才能逐渐趋向完美。若只是空想，一直不敢行动，则永远达不到完美的机会。

七、齐头并进


各种事情齐头并进可以互相调剂、相得益彰。若凡事都要等到「有空了」再做，而一次又只做一件事，如此一件一件轮着来，不但做得慢而且做不完。别怕了！人的适应力、弹性及潜能是无限的，我们虽不至修炼成千斤观音，却可做八爪章鱼。许多事一点一滴的齐头并进，到头来都会有相当的成果。

八、持之以恒


行百里者半九十，许多人的努力常差那么一点点，而功亏一篑。所以，有恒为成功之本确为至理名言。练习时间管理的人最捱不过的关卡就是有恒，多半做着做着就中断了，然后又用很多理由来原谅自己，末了再加上一句「时间管理要持之以恒真是太难了」。仿佛大多数人都半途而为，所以自己未能持续也不必有罪恶感。


要学好时间管理，就必须严格的鞭策及监督自己，且不断自我打气、修正方法，直至养成习惯为止。若少了这份强迫自己的毅力，到头来失败了，不但自己无法获益，而且也不应怪别人。成功的条件不只是天赋和一点运气，更需要毅力与恒心。