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蒋小华:时不我待 基于效能与效率的时间管理
2023-02-13 2323
对象
企业中高层管理者
目的
1.让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率; 2.让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化; 3.让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。
内容

第1章 时间管理的基本概述

1. 为什么需要时间管理?

2. 时间管理的自我检查;

3. 为什么时间总是不够用:时间都去哪了/寻找原因/耗时分析;

4. 理论发展:第五代时间管理理论;

5. 管理者在时间上的“无奈”;

6. 类比分析:效能、效率、勤奋哪一个更重要?

7. 时间管理常见的5个误区;

8. 时间管理的关键:自我管理和PDCA循环。

第2章 效能:提高你的时间ROI

1. 练习:你是这样做事的吗?

2. 嗜急成瘾:紧迫指数测试;

3. 提高效能的核心原则:要事第一;

4. 什么是最重要的事情?与使命连结,并认清自己的角色;

5. 提升工作效能的方法:

Ø 原则:8020法则/四象限法则;

Ø 工具:ABC管理法/6点工作制/德鲁克的回馈分析法;

Ø 方法:时间复利/断舍离/简化生活;

6. 案例讨论:陈厂长的一天;

7. 提高个人成效的三个问题;

8. 时间管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率:提高你的时间利用率

1. 二维时间管理术:专注力X时间=工作量;

2. 根据人体的生物钟进行时间折叠;

3. 根据大脑节奏进行时间冲浪;

4. 提高效率的方法:杂念排除法/番茄工作法/心流工作法;

5. 保证睡眠与适度运动以提高专注力;

6. 根据脑科学原理设计的完美一天;

7. 提高工作效率的方法:

Ø 快速切换/一气呵成/多事并联;

Ø 充分利用碎块时间/优化流程简化操作/选择效率更高的工具;

8. 时间管理的小建议及如何节省时间;

9. 精力管理比管理时间更重要:三个关键/六个建议;

10. GTD:时间管理工具实操:核心步骤/操作流程图。

第4章 正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化

î 聚焦最要的目标:创造单位时间的价值;

1. 警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰;

2. 如何制定目标?SMART原则/平衡计分卡/目标分解;

3. 聚焦最重要的目标;

4. 关注引领性指标;

5. 关于目标管理的相关问题。

î 制定周详计划:提高时间的宽度;

1. 为什么人们常常不制定计划;

2. 为什么计划赶不计划?

3. 制定计划的关键和步骤;

4. 制定计划的工具:思维导图/甘特图/5W2H。

î 充分授权:减少不必要的时间浪费;

1. 让听得见炮声的人做决策;

2. 做个安静的拿着地图的副驾驶;

3. 授权两大模型:激励-指导式/权力等级式;

4. 授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;

5. 如何授权:七字法;

6. 六字诀:为什么一放就乱、一管就?




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