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张珂歆 2022年度中国100强讲师
原阿里高级组织力发展专家
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张珂歆:《经验萃取与应用》-让智慧在现实的大地上开花结果
2022-03-21 2832
对象
企业中高管、人力资源体系、中台
目的
实现组织智慧的沉淀、业务标杆打法的复制,提⾼业务⼯作效率,加速⼈才成⻓。
内容

一、为何要进⾏业务经验萃取? 

为何要开展业务经验萃取?因为企业最⼤的浪费就是对经验的浪费 。

1.萃取可以实现宝贵的组织智慧的沉淀。

2.可以实现业务标杆打法的复制。

3.提⾼业务⼯作效率,加速⼈才成⻓。


二、萃取的常⻅问题?

1.浮于表⾯:案例挖掘不深,成了过程流⽔账

 2.隔靴搔痒:知识萃取变为经验汇总,没有击穿底层逻辑,导致听时头头是道,⼀⽤⽆法下⼿

 3.不中要害:仅仅萃取操作流程,⽽缺乏对“窍⻔”技巧的


三、萃取同学需要具备的能⼒?

1.业务洞察能⼒:具备⼀定的业务洞察能⼒,能找到业务痛点,对于业务关键要点可以识别、提 炼、萃取、能够满⾜业务发展需要 

2.逻辑思考⼒:对于业务经验萃取来讲,逻辑思考⾮常重要,专家分享的是活⽣⽣的故事,我们需 要从⾥⾯发现规律、找到本质、及能实现拔⾼的提炼,也要能形成具体落地的操作⽅法总结。

3.访谈能⼒:访谈是萃取的重要⽅法,访谈需要由清晰的逻辑关系,能掌控整个访谈过程,确保能 得到想要的结果,并让被访者感到舒服,并能激发对⽅的分享动机。


【课程大纲】

【导引】什么是组织经验萃取?

一、组织经验在公司中的价值

1.组织价值:将个人经验转化为组织经验,将组织经验转化为组织思维

2.个人价值:

1)管理者:快速提升管理能力

2)业务骨干:快速提升能力和绩效

3)培训人员:提升培训价值

二、什么是组织最佳实践

案例:链家&华为经验萃取对比

1.组织经验萃取的底层逻辑

2.组织经验的常见来源

三、如何萃取组织经验

1.明确主题

2.聚焦挑战

3.提炼干货

4.成果呈现

案例:某公司“大单营销”组织经验萃取及开发范例


第一讲:明确主题(阶段成果:工作任务列表)

讨论导入:萃取过程的挑战有哪些?

一、梳理工作任务

1.分解岗位工作任务

2.盘点主要工作场景

工具&范例:工作场景地图

2.梳理岗位业务问题

练习:模糊的问题PK清晰的问题

二、选定关键任务

1.定名称:任务命名

1)书写工作任务

2)任务归类整理

3)任务筛选排序

工具:任务分析三维模型

2.定标准:检验结果

1)为什么要定标准? (举例:学开车)

2)如何定标准?

范例:一线销售信任关系的水平练习:什么是成功的销售?

3.拆任务:动作描述工具:工作任务分析表

1)主题/情境分析法2)关键事件分析法3)工作任务建模法4)经典借鉴法

小结:主题选择过程中的常见误区


第二讲:聚焦挑战(阶段成果:工作任务挑战分析表)

讨论导入:为什么从挑战开始?

一、什么是挑战?

1.正面角度:难点

2.反面角度:痛点

例:新员工培养过程的挑战分析

二、如何聚焦找挑战?

1.简单任务

2.复杂任务

1)专家选择

2)方法赋能:团队列名法

应用练习:梳理出工作任务挑战分析表


第三讲:萃取系统——五星萃取法(阶段成果:掌握运用“五星萃取法”)

导入活动:如何制作一道菜,你的流程和方法是什么?

一、什么是“五星萃取法”

1. “五星萃取法”概念

2. “五星萃取法”系统模型

1)经验萃取循环

2)OD干预循环

工具:经验萃取循环图;OD干预循环图

二、“经验萃取循环”流程

1.第一步:聚焦问题——真专家,真场景

2.第二步:激活旧知——充分引导,激发动机

1)以点带面法

2)生命树练习

3)搭建框架

3.第三步:论证新知——协同思维,破旧立新

4. 第四步:应用新知:三方汇谈,多向互动

5. 第五步:融会贯通:萃取更高维度的管理智慧

案例:五星法共创管理认知

三、OD干预循环模型

1.指引方向——联结组织问题和旧知

1)收敛问题

2)提炼核心点

实例:团队管理现状和挑战

2.激发动机——联结旧知和新知

1)创设适度的焦虑

工具:学习动机图

2)激发探索的路径

3)唤起沉睡的动机

3.协同合作——联结知与用

4.多向互动——实现从组织经验到组织思维的跨域

实现两个迁移:举一反三;认知升级

演练:讲师示范演练&三人模拟练习

应用练习:完成内容干货梳理表

小结:访谈注意事项及误区


第四讲:建模包装(阶段输出:PPT初版)

导入:检查记忆效果

一、搭建模型,验证优化

1.识别:流程、元素、关系

2.检验:验证经验的有效性和使用边界

3.补漏:查缺补漏,完善模型

二、设计包装,快速传播

1.口诀化表达

1)英文字母法

2)关键字法

3)通俗类比法

4)顺口溜法

2.可视化呈现

配套工具:可视化工具

应用练习:完成初版PPT


第五讲:成果呈现

导入:应用场景全景图:岗位、部门、公司、行业

一、教学案例开发

1.构思情景

2.撰写案例

3.教学设计

工具:案例教学开发模板

范例:绩效面谈教学案例

二、线上微课开发

1.设计构思

2.收集素材

3.排版优化

工具:微课开发模板范例:会议管理线上微课

应用练习:萃取成果发布会


第六讲:课程总结

1.课程回顾、复盘

2.拟定课后行动计划

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