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赵阳:《外贸团队管理与海外市场拓展》
2021-04-27 2026
对象
总经理、外贸总监、市场总监、单证储运、海外拓展人员
目的
规避法律风险,掌握谈判技巧,让您在各类商务活动游刃有余,得心应手。
内容

[课程大纲]

第一讲:练兵--外贸团队管理

1、外贸市场比国内业务更具挑战

       1)市场战略

       2)外贸流程

       3)营销技巧

       4)企业管理

2、外贸精英与领军人物的选拔

       1)基本要求

l  语言关

l  形象关

l  价值观

       2)特质要求

l  主动性

l  概念思维

l  成就导向

l  影响力

l  坚韧性

n  研讨:三道题目,分别是90分、60分、30分,你先做哪道题?

3、外贸人员的三个成长阶段

       1)泥潭期(推广)

       2)爬山期(流程)

3)井喷期(成熟)

4、外贸人员商务沟通能力训练

       1)海外客户沟通禁忌

l  文化差异(宗教信仰)

l  规则不同(法制健全)

       2)展示我们阳光的一面(获得好感)

       3)掌握对方阴暗的一面(了解需求)

       4) 投其所好满足对方嗜好(学会给予)

5、外贸企业的所处三个阶段

1)生存阶段

2) 发展阶段

3)成熟阶段

6、人才成长与企业现状匹配的四种类型

       1)成熟企业

       2)营销导向

       3)生产导向

       4)一团乱麻

n  破局:不同企业类型的外贸之道

n  案例:标杆企业的外贸事业部组织架构与职能分布图

第二讲:布阵--全球市场布局

1、五种销售策略,打造核心竞争力

1)综合成本最低法

2)价值主张

3)全面解决方案

4)锁定

5)生态链

2、情报收集与分析

1)情报准备

l  产品国际化称呼(专业术语)

l  海关商品编码

l  行业分类

2)收集哪些情报?

l  国际市场宏观分析

l  重点国家微观环境

l  国内外竞争对手资料

l  重点买家关键人物信息

3)情报到哪里去找?

l  免费渠道(详见PPT)

l  收费渠道(详见PPT)

4)情报分析/市场划分

  根据产品单价与市场销量划分以下四个市场:

l  成熟市场

l  重点市场

l  潜在市场

l  观望市场

5)竞争策略

l  锁定你的竞争对手(谁是你的竞争对手?)

l  掌握竞争对手关键信息(竞争对手的成本、单价、销量、利润、物流、关键客户等信息)

l  四种竞争策略(详见PPT)

3、项目决策

n  案例:某家电企业海外情报人员收集信息反馈:随着全球化旅游市场的升温,以家庭为单位个性化出游方式越来越受人们青睐,欧美市场对户外烧烤炉的需求将会很旺盛。但是如果上马这个项目,投资预算需要500万人民币,请问你该怎么决策?

1)中小企业的4种决策方式(详见PPT)

(经验式决策的好处和弊端)

2)成熟型企业的决策方式(详见PPT)

(情报式决策的好处和弊端)

第三讲:冲锋--海外客户开发

1、国际买家经常出现在哪里?

1)市场

2)驻华代表处(洋买办)

3)展会

4)B2B平台

5)行业杂志

6)专业类网站

7)求购信息

8)搜索引擎

9)各国驻华商务办

2、国际买家选择供应商的十大因素

1)产品品质

2)价格

3)交货能力

4)沟通与服务

5)最小起订量

6)设计能力与样品

7)供应商信誉

8)包装

9)产品种类

10)公司规模

3、不同市场的开发策略

1)成熟市场(策略:销量为主)

2)重点市场(策略:利润为主)

3)潜在市场(策略:突破为主)

4、海外客户策略

1)郎才女貌、门当户对型(策略:迅速成立项目组,立即行动)

2)名门闺秀与穷小子型(策略:重点观察,谨慎评估,尝试突破)

3)平淡如水,凑合过日子型(策略:保持关系,延期交货)

4)高富帅与土肥圆型(策略:顺水人情,介绍给别人)

5、海外客户分类

       1)正在同国内竞争对手购买产品的客户

       2)正在同国外竞争对手购买产品的客户

       3)正在同国外经销商购买产品的客户

       4)拥有渠道和实力的潜在客户

       5)国内专业出口贸易公司

       6)跨国公司

6、海外客户开发技巧

       1)开发信怎么写?

l标题吸引眼球

l内容亮点十足

l结尾别出心裁

       2)适当选择B2B平台

l综合平台选择建议

l行业平台选择建议

l产品展示技巧

l从询盘评估客户及回复技巧

3)展会怎样获客更多?

l展会前精心准备与买家邀请

l展会布置(专业+艺术)

l展中的人员形象与分工

l展中的客户接待与信息收集

l展后客户参观工厂安排

l展后信息分配与跟进

l展后总结与改进

n  案例分享:一次观展后,酒店签下15万美金订单

4)搜索引擎运用

l  客户感兴趣的关键词有哪些?

l  怎样高效搜索买家邮箱地址?

l  充分利用社交软件与客户互动

7、如何设立海外分公司?

n  思考:全球化与国际化有什么不同?

       1)傍大款-借船出海

       2)选好址-辐射半径

       3)用对人-冲锋陷阵

       4)授好权-把握尺度

       5)定目标-占领阵地

       6)分好钱-论功行赏

8、海外客户关系维护

       1)事无巨细,把细节做好

       2)超越自我,让客户感动

       3)废其武功,让买家依赖

       4)假期祝福,温情又有礼

n  研讨:如何在1年内超越竞争对手三年的业绩?

第四讲:克城—国际商务谈判

1、海外客户主要跟我们谈什么?

1)核心话题

l  价格

l  质量

l  交货时间

l  付款时间及方式

l  最小起订量

2)非核心话题

l    技术开发

l    样品

l    包装

l    运输

2、价格太高的谈判策略

n  研讨:客户去了咱们竞争对手公司,拿到了报价,连成本清单都有了,然后到我们公司参观,同时让我们报价。

1)      你该怎么报价?

2)      客户嫌贵怎么谈?

3、付款太苛刻的谈判策略

n  研讨:一德国买家与A公司合作三年有余,去年每个季度有一个80尺柜,金额50万美金左右,双方一直采取T/T结算,合作过程中,双方都很愉快。在新的一年,德国买家对A公司讲,他们生意越来越好,每个季度订购量将增长30%,但是要求A公司付款方式以OA90天结算,如果是你的客户,你应该怎样做?

4、现阶段不需要的谈判策略

1)      先判断真假,是否跟竞争对手下单

2)      突出产品的卖点,让客户赚钱

3)      刺激客户的嫉妒心

5、已经有了供应商的谈判策略

1)      顺势而为,打消对方的戒备心

2)      挑拨离间,故意制造假象,迷惑对方

3)      乘虚而入,借机展示实力

4)      给出好处,让客户快乐

6、产品卖点不突出的谈判策略

1)怎样在同质化的产品中寻找差异点

2)卖点提炼与客户痛点相结合

3)提炼卖点的四个方向

7、合同风险的谈判策略

n  研讨:美国客户与A公司产生合同纠纷,客户在美国起诉A公司,如果你是A公司负责人,你该怎么办?

1)      合同风险

l诉讼地风险

l  付款风险

l  交期延误风险

l  质量风险

l  保险

2)      汇率风险

           政策风险


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