课程背景:
您的企业是否存在很厚的部门墙,导致沟通效率低下,影响企业执行力?
作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?
您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼?
您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?
本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
课程特色:
实用性强:许老师有12年华为工作经验,历任研发经理,服务经理,销售主任,产品拓展部部长等职务,以资深华为人来现身说法,讲解华为如何推倒部门墙,提高沟通效率,确保很强的执行力。
操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。
参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
课程目标:
1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义;
2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;
3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;
4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;
5、沟通的观念比沟通的技术更为重要;
6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;
7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。
初步课程大纲:
第一单元:什么是跨部门沟通、部门墙、沟通效率
一、跨部门沟通的定义
二、案例分析:华为公司项目的实施情况
三、部门墙的存在
1、部门墙影响着沟通效率
2、屁股决定脑袋
3、华为推倒部门墙的方法
探讨互动:您们的部门墙有多厚,举个例子你最近印象深刻的部门墙事情。
四、沟通效率关系企业效益甚至企业生命
1、企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
1)什么是执行力?
2)沟通效率低下削弱执行力
2、影响沟通效率的几方面因素
1)本位主义
2)目标不统一,利益不捆绑。
3)个人沟通协调能力。沟通在职业工作者成长中的比重。
第二单元: 深入挖掘跨部门问题的根源
小组研讨:您认为跨部门沟通中的问题是因为什么?
1、部门间的冲突到底是谁的错?
2、没有问题就是最大的问题
3、各部门缺少利益捆绑
4、部门经理的沟通协调能力
5、企业文化
6、案例分析:举例子,剖析某公司,公司的问题出在哪里?
第三单元:跨部门沟通解决之道
一、责任分工明确,建立跨部门流程(以华为为例)
1、LTC(Lead To Cash)重大变革项目介绍—华为最重要的流程
2、高效的端到端销售流程讲解(从线索到回款)
3、角色定位
4、客户经理、产品经理和服务经理的配合
5、考核、利益的捆绑
6、卷进财经等辅助部门,形成一个团队有效沟通密切合作
现场学员分小组互动、讨论:如何避免组织内耗?说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题?
二、塑造优秀企业文化,形成利益共同体,统一思想,统一目标,统一步调
1、华为的价值观
2、利益高度捆绑,“胜者举杯相庆,败者拼死相救”
3、“开放”的大局观管理文化。
4、“妥协与灰度管理”
5、“全力以赴 成就客户”的价值观
6、“争先创优,善于创新,敢于拼搏”的文化
7、自我批评文化
互动研讨:“唯有文化生生不息”,企业文化是一个企业的灵魂,说说你所遇到的企业文化好的一面和不足之处,如何改善?如何让良好的习惯沉淀成永久的企业文化?
三、用绩效考核牵引,统一各部门各子公司的思想(参考借鉴华为集团的绩效考核)
1、华为人力资源部的定位
2、全球人力资源布局
2、KPI考核指标的制定
3、奖惩分明的各项措施
4、员工发展通道/任职资格
5、砍掉高层的“手脚”,砍掉中层的“屁股”,砍掉基层的“脑袋”
6、股权激励
现场学员分小组互动、研讨:学员说说各部门,各子公司间的那些分歧,怎么样才能化解分歧;说说你遇到的那些奇葩人力资源政策。
四、 跨部门沟通技巧
1、 营造良好的沟通氛围
2、 用数据说话
3、 沟通方式选择有术(前置性沟通、定期的部门会议、 餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法 )
4、 部门沟通中的“三换” (角度、位、人)
5、 当好医生把好脉:判断对方的性格
6、 四种不同性格风格的沟通
现场演练:模拟不同部门间沟通存在的问题
互动练习:沟通技运用
7、根据文化规范跨部门人员行为
8、通过4种会议进行跨部门沟通
1)高效会议的开法
2)案例研讨分析:该公司跨部门沟通会议问题在哪里,应该怎样开?
9、横向沟通机制如何建
1)、横向沟通的途径有哪些?
2)、互动练习:设计本企业的横向沟通机制
10、 团队冲突处理
1)、冲突反映类型:竞争、顺应迁就、回避、合作、妥协
2)、不同情境采用的处理策略
(备注:具体所讲内容的深度,以及分组演练或研讨等互动,会根据讲课的总时间来灵活决定)